Spätestens seit der Pandemie ist Microsoft Teams eine feste Größe in Büros, Schulen und Universitäten. Chats, Videokonferenzen und die Integration weiterer Tools machen die Lösung zur Zusammenarbeit so wertvoll.

Wie Microsoft vor einiger Zeit bekannt gab, hat die kostenlose Variante für kleine und mittelständische Unternehmen nun keine Zukunft mehr. Seit dem 12. April 2023 ist Microsoft Teams kostenlos (klassisch) nicht mehr verfügbar, bestehende Lizenzen laufen ab.

Bestehende Nutzer sollen auf eine Bezahlversion von Teams umsteigen, schlägt Microsoft vor. Wer Teams weiterhin gratis nutzen will, muss funktionale Abstriche machen und komplett neu anfangen. Denn bestehende Daten lassen sich nicht automatisch migrieren.

Microsoft sieht in Teams einen wichtigen strategischen Pfeiler für verschiedene Nutzergruppen: Auf der einen Seite gibt es die verschiedenen Bezahlabos von Teams für Unternehmen und Bildungseinrichtungen. Die verschiedenen Ausbaustufen kosten derzeit 3,40 Euro bis 10,50 Euro pro Nutzer und Monat.

Auf der anderen Seite gibt es nach wie vor eine kostenlose Version für Privatnutzer, die als Microsoft Teams (kostenlos) ohne den Zusatz "klassisch" vermarktet wird. Windows-11-Nutzer haben sogar schon eine entsprechende Version unter dem Namen "Chat" vorinstalliert. Die Gratis-Version ist funktional eingeschränkt, etwa können Besprechungen maximal eine Stunde dauern und man kann nicht verschiedene Teams anlegen oder Kanäle nutzen.

Zwischen den Bezahlvarianten und der eingeschränkten Teams-Version für Privatnutzer stand bisher Microsoft Teams kostenlos (klassisch). Kleine und mittelständische Unternehmen, Vereine oder auch ambitionierte Privatnutzer konnten Teams damit ohne Kosten nutzen. Die Kernfunktionen:

• Maximal 500.000 Benutzer
• Unbegrenzte Anzahl von Chat-Nachrichten und Suche
• Gastzugriff
• Integration in Apps und Dienste, einschließlich der Online-Versionen von Word, Excel, PowerPoint und OneNote
• 2 GB Speicher pro Benutzer und 10 GB freigegebener Speicher
• 1:1 und Online-Online-Audio- und Videoanrufe
• Kanalbesprechungen
• Bildschirmübertragung

Wer mit der Classic Free Version unterwegs ist und auf einen Bezahlplan von Teams wechseln möchte, kann das tun. Los geht es mit Teams Essentials für 3,40 Euro pro Nutzer und Monat. Vorteil dabei: Man kriegt sogar noch ein paar mehr Funktionen und kann sämtliche Daten mitnehmen. Microsoft gibt entsprechende Update-Tipps.

Weit weniger rosig sieht es aus, wenn man weiterhin kostenlos unterwegs sein will. Es bleibt dann die Privatnutzerversion. Für die braucht man dann auch ein privates Microsoft-Konto, ergo lassen sich bestehende Daten nicht automatisch mitnehmen. Nutzer müssen selbst den Export anstoßen und Daten importieren. Da es aber weniger Funktionen gibt, lässt sich längst nicht alles mitnehmen.

So oder so, ab sofort braucht man eine Lösung, denn Microsoft merkt an: "Nach dem 12. April haben Sie keinen Zugriff mehr auf Teams kostenlos (klassisch), und Ihre Daten werden gelöscht."

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